Etiske retningslinjer
Sju punkter. Ingen av dem er nye.
Retningslinjene gjelder alle som jobber hos oss og alle som leverer til oss. De er korte med vilje — de skal kunne leses på fem minutter og legges ved et leverandørskjema.
Omfang
Hvem det gjelder for
Retningslinjene gjelder alle ansatte og innleide hos Rolvsøy Metallindustri AS, og de gjelder alle leverandører og samarbeidspartnere — også deres egen leverandørkjede.
Er du innkjøper og selv omfattet av åpenhetsloven, er punkt 6 det du er ute etter: der står kravene vi stiller nedover i kjeden, med referanse til ILOs retningslinjer. Du kan sitere siden direkte, eller be oss om den som vedlegg.
Punkt 1–3
Slik driver vi
1. Miljøansvar
Vi er bevisst vårt miljøansvar og har som mål å minimere miljøpåvirkningen fra produksjonen vår — medregnet transport og øvrige aktiviteter. Samarbeidspartnerne våre skal også overholde miljøforskriftene, søke å minimere ressursbruken, og delta aktivt i resirkulering og avfallsreduksjon.
I praksis betyr det at hovedråstoffet vårt er resirkulert aluminium, at alt prosessvann går i lukket krets, at spillvarmen fra smeltingen varmer opp lokalene, og at vi har eget solcelleanlegg. Den tekniske gjennomgangen vi gjør av hver tegning — «positiv produktkritikk» — handler også om dette: mindre metall per del er både lavere klimaavtrykk og lavere pris.
2. Helse og sikkerhet
Alle ansatte har rett til å arbeide i et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Alle har et personlig ansvar for å etterleve HMS-reglene våre. Vi arbeider kontinuerlig for at alle i virksomheten skal ha best mulig inneklima.
Dette er ikke en formulering hentet fra en mal. Et støperi smelter metall ved 680–700 °C. Inneklima, avtrekk og verneutstyr er de tingene som avgjør om folk står i jobben til de er 67.
3. Overholdelse av lover og forskrifter
Vi driver produksjonen i samsvar med gjeldende lover og forskrifter innen arbeidsliv, helse, sikkerhet og miljø.
Punkt 4–5
Slik behandler vi hverandre
4. Rettferdig ansettelsespraksis
Vi opprettholder rettferdig ansettelsespraksis og fremmer like muligheter for alle ansatte og underleverandører. Diskriminering eller trakassering på grunnlag av rase, etnisitet, kjønn, alder, seksuell legning, religion, funksjonsnedsettelse eller andre beskyttede egenskaper er strengt forbudt.
Beslutninger om ansettelse, forfremmelse og oppsigelse skal bygge på innsats, kvalifikasjoner og evner — ingenting annet.
5. Etisk oppførsel
Vi godtar ingen form for diskriminering med grunnlag i etnisitet, nasjonalitet, kjønn, kulturell bakgrunn, rase, alder, funksjonsnedsettelse, religion eller seksuell orientering.
Vi aksepterer ikke seksuell trakassering eller annen utilbørlig atferd som mobbing, trusler eller maktmisbruk. Med seksuell trakassering menes enhver atferd av seksuell karakter som ikke er ønsket av den det gjelder — påtvunget eller unødvendig kroppskontakt, slibrige bemerkninger, og kommentarer eller henvendelser av seksuell art.
Å baksnakke kolleger eller spre rykter er uakseptabelt.
Vi tar avstand fra enhver form for sosial dumping, og er bevisst dette når vi velger samarbeidspartnere.
Vi oppfordrer ansatte og underleverandører til å melde fra om brudd på disse retningslinjene. I en bedrift med fem ansatte er veien kort: si det til ledelsen, eller skriv til firmapost@rmetall.no. Den som sier fra i god tro skal ikke oppleve noen ulempe av det.
Punkt 6
Kravene vi stiller til leverandørene våre
Vi stiller krav til leverandørkjeden vår, og forutsetter nulltoleranse for mobbing, trakassering, fysisk avstraffelse, tvang og annen respektløs behandling av ansatte hos leverandørene våre — og i deres egen leverandørkjede.
Vi har nulltoleranse for barnearbeid, og forventer at alle forretningsforbindelser retter seg etter ILOs retningslinjer for barnearbeid.
Vi forventer at leverandører og samarbeidspartnere lever opp til betingelsene og prinsippene i dette dokumentet. Evnen til å dokumentere og forplikte seg tilsvarende vektlegges både når vi vurderer et nytt samarbeid og når vi evaluerer et eksisterende.
Åpenhetsloven
Åpenhetsloven pålegger større virksomheter å gjennomføre og offentliggjøre aktsomhetsvurderinger av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Terskelverdiene følger regnskapsloven.
Rolvsøy Metallindustri AS ligger under tersklene og er derfor ikke pliktsubjekt etter loven. Vi har likevel publisert kravene over, fordi de er riktige uansett — og fordi kunder som selv er omfattet av loven trenger dokumentasjon nedover i kjeden. Ber du om et skriftlig svar til aktsomhetsvurderingen din, får du det.
Vær oppmerksom på at vi ikke gjennomfører formelle, dokumenterte aktsomhetsvurderinger etter lovens metodikk, og vi hevder ikke å gjøre det. Kravene over er kontraktsmessige forventninger, ikke et revidert aktsomhetsarbeid.
Punkt 7
Antikorrupsjon
Vi har nulltoleranse for korrupsjon og bestikkelser.
Det er forbudt å tilby, gi eller motta gaver eller fordeler der hensikten eller virkningen er utilbørlig påvirkning av en forretnings- eller beslutningsprosess.
Det betyr ikke at gaver og oppmerksomheter er forbudt. De skal være rimelige, forholdsmessige, gitt i god hensikt og åpne — noe man kan fortelle om uten å nøle. Er du i tvil, kontakt nærmeste leder. Er du leverandør og i tvil, spør oss.
Ærlighet
Det vi ikke kan dokumentere
En Code of Conduct som bare lister opp det som går bra er lite verdt i en leverandørvurdering. Så her er den andre halvdelen:
- Vi har ingen ISO-sertifisering i dag. Verken ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949 eller Miljøfyrtårn. Startes et sertifiseringsløp, oppdaterer vi denne siden samme dag.
- Vi har ingen EPD og intet klimaregnskap. Miljøtiltakene i punkt 1 er reelle, men de er ikke tallfestet i et tredjepartsverifisert dokument. Trenger du utslippstall til en anskaffelse, si fra — det er den dokumentasjonen vi vet at vi mangler.
- Vi har ingen tallfestede miljømål med tidsfrist.
- Vi kontrollerer ikke leverandørene på stedet. Kravene i punkt 6 stilles kontraktsmessig og vurderes ut fra dokumentasjonen leverandøren legger fram — ikke gjennom revisjonsbesøk.
Vi skriver dette fordi en innkjøper som oppdager det selv, lurer på hva mer som ikke ble nevnt.
Leverandørvurdering
Trenger du dette som vedlegg?
Ber innkjøpssystemet ditt om et signert dokument i stedet for en lenke, sender vi det samme dag. Det samme gjelder svar til aktsomhetsvurderingen din.